使い方はあなた次第!まるでデジタルのポストイット『Trello(トレロ)』の使い方。

今回は『Trello(トレロ )』の使い方を紹介したいと思います。

そもそも『Trello(トレロ )』とは何か?

ポストイットのような付箋を貼ったり剥がしたりする感覚で、タスクが管理できるアプリ、ウェブサービスです。Trelloは基本的には無料で、ToDoリストとして利用されることが多いアプリです。スマホでもパソコンでも利用可能です。

以下はTrelloの公式サイトです。アカウントを作成して無料でTrelloを使えます。

Trello
驚きの使いやすさ。際限の無い柔軟性。抜群のモバイルアプリ。無料。Trelloを使えば、全体像から詳細まですべてを明快に整理できます。

Trelloの使い方の説明を入る前に、Trelloの基本的な画面の見方を説明してみたいと思います。

出典元:https://seleck.cc/615

Trelloの基本的な3つの要素。

「ボード(Board)」「リスト(List)」「カード(Card)」

これら3つの要素をポストイットのように貼って剥がして、移動させることができます。

・「ボード」が「大」サイズの付箋

・「リスト」は「中」サイズの付箋

・「カード」が「小」サイズの付箋

になります。

Trelloの基本的な3つ操作。

「ボードを作る」

「リストを作る」

「カードを作る」

です。

以下、[図解解説付き] 紙はもう要らない!?無料のタスク管理アプリ「Trello」が最高である10の理由と使い方より転載。


各部の名称

① ページ全体:「ボード」

② 一つ一つのカテゴリで括ってある部分:「リスト」

③ リストの中に入っている一つ一つのタスク:「カード」

基本的な操作

④ ボードを新たに作る

⑤ リストを新たに作る

⑥ カードを新たに追加する


実際に動いている映像を見た方が、Trelloのイメージが掴みやすいと思います。

以下のYouTubeは、初めてTrelloを使う人向けの解説動画です。Trelloを実際に使いながら解説されているので分かりやすいです。

紙のタスク管理にグッバイ! Trelloで作業効率化&チーム管理にもオススメ

以下はTrello公式サイトです。イラストを交えて、1ステップずつTrellonの使い方を説明されています。

Trello 101 | Getting Started with Trello
Learn the Trello basics of boards, lists, and cards, and onboard with ease.

また、Trelloは「一人」で使うことも出来ますが、リンクを共有することで「複数人」「チーム」で使うことができます。

公開範囲は「一人」「チーム」「全体」の3つのパターンから選べます。

1人で使う個人用のTrello

10人で使うチーム内部専用のTrello

すべての人にオープンに公開するTrello

と使い分けることができます。

チームを作成 | Trelloを始めよう
Trelloのチームは、最も多くコラボレーションをする仲間で、ボード管理の単位となります。チームの作成方法をご確認ください。
Changing the visibility of a board to public, private, or team - Trello Help
Board admin can set the board's visibility by clicking the board's current visibility setting, to the right of the board's name, and selecting a new visibility

実際に「チーム」でTrelloを使う活用例を紹介したいと思います。

以下、無料&日本語化!「Trello」でタスク管理がラクになる!使い方・始め方を解説しますより転載。



このようにTrelloは、あらゆることの進捗状態を「複数人」が同時に確認できる便利なツールです。しかもTrelloはラベル付け、画像・リンク添付、検索に対応しています。

「チーム」でTrelloを使うときのメンバーの登録、運用の仕方などは以下のサイトをご参照ください。

Trelloの使い方を事例で解説|プロジェクトのチームタスク管理の実践方法とコツ
Trello(トレロ)はチーム力を高めるタスク管理ツールです。カード型のタスク管理ツールで、かんばん方式の本格的チームタスク管理が簡単にできます。 かんばん方式とガントチャートを合体させた仕事とスケジュールの見える化、工数集計と生産性の測

また、Trelloは公開範囲を「チーム」内部だけで共有し、Trelloの「チームメンバー」の削除や設定の変更は管理者のみが行うことができます。管理者の権限は複数名に割り当てることも可能です。

チームの管理 | Trelloを始めよう!
このTrelloチーム管理ガイドで、チームが必要とするリーダーになりましょう。

以下の画像のように、メンバーの追加、削除の権限を設定することができます。

ちなみに、Trelloではカード1つ1つにコメントも投稿できるのですが、コメントの許可する範囲も設定可能です。

私も「古代文明」と「天皇家」についてTrelloでまとめてみましたので、宜しければご覧ください。

Trello
Organize anything, together. Trello is a collaboration tool that organizes your projects into boards. In one glance, know what's being worked on, who's working ...

このTrelloはバックアップを随時取っているので、転載、引用、編集、コメントは自由です。情報拡散にお役立ていただければ幸いです。

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