使い方はあなた次第!まるでデジタルのポストイット『Trello(トレロ)』の使い方。

今回は『Trello(トレロ )』の使い方を紹介したいと思います。

そもそも『Trello(トレロ )』とは何か?

ポストイットのような付箋を貼ったり剥がしたりする感覚で、タスクが管理できるアプリ、ウェブサービスです。Trelloは基本的には無料で、ToDoリストとして利用されることが多いアプリです。スマホでもパソコンでも利用可能です。

以下はTrelloの公式サイトです。アカウントを作成して無料でTrelloを使えます。

Trello
とても柔軟で、あらゆるサイズのチームの生産性を多大に向上できます。大きなプロジェクトの詳細から細かいタスクまで、Trello ならすべてを管理できます。また、モバイルを使ってどこからでもコラボレーションに参加できます。

Trelloの使い方の説明を入る前に、Trelloの基本的な画面の見方を説明してみたいと思います。

出典元:https://seleck.cc/615

Trelloの基本的な3つの要素。

「ボード(Board)」「リスト(List)」「カード(Card)」

これら3つの要素をポストイットのように貼って剥がして、移動させることができます。

・「ボード」が「大」サイズの付箋

・「リスト」は「中」サイズの付箋

・「カード」が「小」サイズの付箋

になります。

Trelloの基本的な3つ操作。

「ボードを作る」

「リストを作る」

「カードを作る」

です。

以下、[図解解説付き] 紙はもう要らない!?無料のタスク管理アプリ「Trello」が最高である10の理由と使い方より転載。


各部の名称

① ページ全体:「ボード」

② 一つ一つのカテゴリで括ってある部分:「リスト」

③ リストの中に入っている一つ一つのタスク:「カード」

基本的な操作

④ ボードを新たに作る

⑤ リストを新たに作る

⑥ カードを新たに追加する


実際に動いている映像を見た方が、Trelloのイメージが掴みやすいと思います。

以下のYouTubeは、初めてTrelloを使う人向けの解説動画です。Trelloを実際に使いながら解説されているので分かりやすいです。

紙のタスク管理にグッバイ! Trelloで作業効率化&チーム管理にもオススメ

以下はTrello公式サイトです。イラストを交えて、1ステップずつTrellonの使い方を説明されています。

Trello 101: How to Use Trello Boards & Cards
Learn more about how to get started with Trello boards and cards including how to setup, create, manage, and more.

また、Trelloは「一人」で使うことも出来ますが、リンクを共有することで「複数人」「チーム」で使うことができます。

公開範囲は「一人」「チーム」「全体」の3つのパターンから選べます。

1人で使う個人用のTrello

10人で使うチーム内部専用のTrello

すべての人にオープンに公開するTrello

と使い分けることができます。

https://trello.com/ja/guide/create-a-team.html
Changing the visibility of a board to public, private, or Workspace - Trello Help
Board admin can set the board's visibility by clicking the board's current visibility setting, to the right of the board's name, and selecting a new visibility

実際に「チーム」でTrelloを使う活用例を紹介したいと思います。

以下、無料&日本語化!「Trello」でタスク管理がラクになる!使い方・始め方を解説しますより転載。



このようにTrelloは、あらゆることの進捗状態を「複数人」が同時に確認できる便利なツールです。しかもTrelloはラベル付け、画像・リンク添付、検索に対応しています。

「チーム」でTrelloを使うときのメンバーの登録、運用の仕方などは以下のサイトをご参照ください。

Trelloの使い方を事例で解説|プロジェクトのチームタスク管理の実践方法とコツ
Trello(トレロ)はチーム力を高めるタスク管理ツールです。カード型のタスク管理ツールで、かんばん方式の本格的チームタスク管理が簡単にできます。 かんばん方式とガントチャートを合体させた仕事とスケジュールの見える化、工数集計と生産性の測

また、Trelloは公開範囲を「チーム」内部だけで共有し、Trelloの「チームメンバー」の削除や設定の変更は管理者のみが行うことができます。管理者の権限は複数名に割り当てることも可能です。

https://trello.com/ja/guide/team-administration.html

以下の画像のように、メンバーの追加、削除の権限を設定することができます。

ちなみに、Trelloではカード1つ1つにコメントも投稿できるのですが、コメントの許可する範囲も設定可能です。

私も「古代文明」と「天皇家」についてTrelloでまとめてみましたので、宜しければご覧ください。

古代文明
バックアップは随時取っているので、転用も引用も編集もドンドンして情報拡散にお役立ていただければ幸いです。

このTrelloはバックアップを随時取っているので、転載、引用、編集、コメントは自由です。情報拡散にお役立ていただければ幸いです。

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